Trưởng Nhóm Hành Chính ( Lương 15 - 18 Triệu )

Công ty Cổ phần Đông Tây Land

Tòa nhà Đông Tây Building, Số 192 Trần Não, Phường An Khánh, Quận 2
Lập Kế Hoạch Quản Lý Nhân Sự Quản Lý Hành Chính tổ chức Quản Lý Văn Phòng Thư Ký Hành Chính hành chính lễ tân

Tổng quan

Mức lương:  15 - 18 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Ngày đăng: 2025-11-11 16:33

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

  • Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng hệ thống quy định, quy trình, nội quy văn phòng quy chế của Công ty liên quan đến công tác: hành chính, quản trị, vận hành hệ thống và quản lý tòa nhà.
  • Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật.
  • Lập kế hoạch, quản lý ngân sách, giám sát các hoạt động mua sắm tài sản, thiết bị văn phòng, quản lý kho & tài sản công ty - theo dõi chi phí và đảm bảo hiệu quả chi phí
  • Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật hồ sơ – giấy tờ hành chính.
  • Chịu trách nhiệm chính, Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, các sự kiện trong và ngoài của công ty được giao.
  • Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc và tài sản chung của công ty.
  • Kiểm tra, giám sát và đề xuất lắp đặt, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị, PCCC, điện nước, hệ thống kỹ thuật
  • Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan chức năng, đối tác dịch vụ hành chính
  • Kiểm soát tuân thủ nội quy, phối hợp với các phòng ban đảm bảo văn hóa – kỷ luật nội bộ
  • Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy của CBNV Công ty.
  • Thực hiện báo cáo chuyên môn theo định kỳ
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Ban Tổng Giám Đốc

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan như Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh, Luật,…
  • Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS và từng làm quản lý tòa nhà , quản lý văn phòng
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý đội nhóm, giao tiếp tốt. Cẩn thận, trung thực, xử lý tình huống nhanh nhạy
  • Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính
  • Có khả năng làm việc với các đơn vị chính quyền và đối tác hành chính.

Phúc lợi

  • Thu nhập hấp dẫn, lương 15 triệu - 18 triệu
  • Thử việc: 02 Tháng
  • Thời gian làm việc: 8h00-17h30 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi ), từ Thứ 2 - Sáng Thứ 7
  • Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và quản lý.
  • Đồng nghiệp: Thân thiện, nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ trong công việc.
  • Ngày nghỉ: Theo quy định của Nhà nước
  • Phúc lợi: Lương cạnh tranh, được review tăng lương định kỳ hàng năm.
  • Lương tháng 13, thưởng lễ tết theo quy định.
  • Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, văn phòng phẩm,..
  • Phụ cấp khác :Theo quy định của Công ty
`