Sales Admin Supervisor

Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản

Địa điểm: KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa – Vũng Tàu

Hỗ trợ Trợ lý Giám đốc Chuỗi Cung Ứng trong việc điều phối và đảm bảo hiệu quả hoạt động bán hàng, quy trình hành chính và phối hợp nội bộ.

Theo dõi và quản lý dữ liệu doanh số, hợp đồng, báo cáo và dự báo bán hàng hàng tháng.

Xử lý toàn bộ quy trình hợp đồng và đơn hàng: báo giá, đơn đặt hàng, lập hóa đơn, thanh toán, theo dõi tín dụng khách hàng.

Quản lý tình trạng tồn kho, nguyên liệu, vật liệu đóng gói theo kế hoạch sản xuất.

Kiểm tra năng lực sản xuất, kế hoạch giao hàng trước khi ký hợp đồng.

Phối hợp với phòng Kế hoạch Sản xuất để đồng bộ kế hoạch bán hàng và sản xuất.

Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, tuân thủ quy trình xuất khẩu, lưu trữ hồ sơ chứng từ.

Báo cáo kết quả định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp và tham gia cải tiến quy trình làm việc.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

Có từ 4 – 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Operation / Sales Admin / Supply Chain Coordination, ưu tiên trong môi trường sản xuất.

Có kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại, quản lý đơn hàng.

Thành thạo hệ thống SCM, CRM, SFA hoặc các phần mềm quản lý dữ liệu bán hàng.

Có tư duy phân tích và kỹ năng tổng hợp số liệu tốt.

Tiếng Anh: Giao tiếp và viết báo cáo thành thạo.

Kỹ năng mềm: giao tiếp hiệu quả, quản lý quy trình, phối hợp liên phòng ban, giải quyết vấn đề.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00 – 17:00)

Xe đưa rước nhân viên theo tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức

Bảo hiểm 24/7, 17 ngày phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm

Tăng lương hàng năm, thưởng Tết từ 1 tháng lương trở lên

Thưởng hiệu suất KPI (0–3 tháng lương)

Du lịch, tiệc cuối năm, bữa ăn giữa ca miễn phí tại canteen công ty