Nhân Viên Mua Hàng, 3 Năm Kinh Nghiệm

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng:
• Nhận Phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận như sản xuất, kho, kỹ thuật...
• Kiểm tra tính hợp lệ, tính đầy đủ và thời gian cần hàng của yêu cầu.
• Ưu tiên xử lý theo tính cấp thiết và kế hoạch sản xuất.
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp (NCC):
• Tìm kiếm nhà cung cấp mới phù hợp về chất lượng, giá cả, năng lực cung ứng.
• Thường xuyên cập nhật danh sách và thông tin NCC.
• Thực hiện đánh giá NCC định kỳ (theo tiêu chí giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, dịch vụ sau bán...).
• So sánh ít nhất 2-3 báo giá trước khi quyết định.
• Đàm phán và lập đơn đặt hàng:
• Đàm phán giá mua, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, các điều kiện giao nhận...
• Lập đơn đặt hàng (PO – Purchase Order), trình duyệt theo quy trình công ty.
• Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và theo dõi xác nhận.
• Theo dõi tiến độ và kiểm tra giao hàng:
• Liên hệ thường xuyên với nhà cung cấp để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với kho/ bộ phận nhận hàng để kiểm tra số lượng, chất lượng khi hàng về.
• Làm biên bản nếu phát sinh hàng lỗi, thiếu hàng, sai quy cách.
• Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp nếu phát sinh vấn đề.
• Thanh toán và hồ sơ chứng từ:
• Chuẩn bị chứng từ liên quan đến thanh toán (hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận...).
• Phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu:
• Cập nhật dữ liệu mua hàng vào hệ thống (giá, nhà cung cấp, PO...).
• Lưu trữ hợp đồng, PO, báo giá và các tài liệu liên quan một cách khoa học.
• Báo cáo & cải tiến:
• Báo cáo định kỳ tình hình mua hàng, các vấn đề phát sinh và đề xuất cải tiến.
• Phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất tối ưu chi phí và quy trình.
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình mua hàng nội bộ.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan:
• Là đầu mối liên hệ giữa nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ.
• Hỗ trợ sản xuất, kỹ thuật khi có thay đổi hoặc phát sinh liên quan đến vật tư, thiết bị.

• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành có liên quan

• Kỹ năng giao tiếp & đàm phán

• Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 3 năm

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (Thu nhập xứng đáng với ứng viên có năng lực)

• Thưởng tháng lương thứ 13 + thưởng theo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

• Tăng lương hàng năm (Nếu bạn thể hiện tốt sẽ được đề xuất linh động trong quá trình làm việc)

• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước

• Cơ hội học hỏi, làm việc và phát triển trong công ty

• Chính sách đào tạo bài bản, rõ ràng phù hợp với quá trình phát triển của nhân sự

• 12 ngày nghỉ phép năm

• Tham gia tổng kết cuối năm, tour du lịch hàng năm, sinh nhật công ty, chào xuân.... cùng công ty

• Nghỉ chiều thứ 7 và tất cả các CN