Nhân Viên HC-NS

1. Nhiệm vụ:

• Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu;
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm tại chi nhánh;
• Quản lý và và hướng dẫn CBCNV thực hiện các biểu mẫu, giấy tờ,... liên quan đến công tác hành chính nhân sự;
• Quản lý tài sản bao gồm việc cập nhật tăng giảm tài sản; thu hồi, điều chuyển, cấp mới tài sản cho CBCNV theo quy định...;
• Quản lý việc thực hiện nội quy công ty: nhắc nhở, thưởng phạt,...;
• Thực hiện theo dõi và quản lý thu chi nội bộ;
• Thực hiện việc đề xuất mua sắm, nhận check kiểm chứng từ và theo dõi công nợ, scan và lưu giữ hồ sơ liên quan;
• Làm việc với tòa nhà về việc phát sinh tăng/giảm nhân sự và các chi phí/thủ tục liên quan;
• Thực hiện lấy khuôn mặt chấm công cho nhân viên mới;
• Tiếp nhận và phối hợp với HCNS VP HN giải quyết các phát sinh, khiếu nại liên quan đến công lương;
• Quản lý việc xin nghỉ, nghỉ phép của nhân viên;
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc;
• Thực hiện kiểm tra MST TNCN, cấp mới, thay đổi, đăng ký giảm trừ gia cảnh và các công việc liên quan;
• Thực hiện việc tổng hợp công, rà soát chấm công của VP HCM;
• Theo dõi, phối hợp thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khoẻ (nếu có) cho người lao động cùng HCNS VP HN;
• Thực hiện công tác phúc lợi cho nhân viên;
• Thực hiện kiểm tra danh sách giữ lương, các khoản truy thu sau đó tổng hợp lương, số tài khoản và các thông tin liên quan cho Phòng Kế toán;
• Tuyển dụng nhân sự: Đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, tiếp đón ứng viên tại VP HCM, thông báo kết quả phỏng vấn (với uv không đạt),…;
• Gửi mail đào tạo hội nhập nhân sự mới theo quy trình.
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng và BGĐ phân công.

1. Quyền hạn:

• Chịu sự quản lý trực tiếp của TP Hành chính nhân sự/Kế toán trưởng;
• Đề xuất với cấp quản lý trực tiếp về các phương án, giải pháp nâng cao chất lượng công tác hành chính chi nhánh;
• Chủ động làm việc và giao tiếp với các phòng ban chuyên môn thực hiện nhiệm vụ trong chức năng nhiệm vụ được giao;
• Được quyền xử lý các công việc thuộc thẩm quyền;

Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý trực tiếp về các chỉ tiêu công việc cá nhân.

1. Các tiêu chuẩn công việc:

• Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Ngành nghề ưu tiên: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kế toán tài chính, Hành chính và các ngành nghề liên quan;
• Kiến thức: Hành chính Nhân sự...;
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ;
• Yêu cầu ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cơ bản;
• Tin học: Thành thạo Word, Excel, phần mềm liên quan đến công việc.
• Kỹ năng:
• Kỹ năng giao tiếp, phân tích tốt;
• Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai kế hoạch;
• Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian hiệu quả.
• Yêu cầu về phẩm chất cá nhân:
• Nhiệt tình, quyết đoán, trung thực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc;
• Có tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp;
• Là người hướng ngoại, yêu thích công việc liên quan đến nhân sự/kế toán
• Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty.
• Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe
• Độ tuổi: 21-30 tuổi;
• Sức khỏe tốt. Chịu được áp lực cao trong công việc.
• Yêu cầu khác:
• Có khả năng nhìn nhận vấn đề tổng quát;
• Nắm bắt được công việc, nhìn nhận được vấn đề.

Thu nhập: Thỏa thuận phụ thuộc kinh nghiệm, năng lực khi phỏng vấn (từ 10-15tr gross)

Chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT) theo quy định của pháp luật và các phúc lợi liên quan đến sức khỏe, đời sống, tinh thần như: Gói bảo hiểm gia tăng từ tập đoàn Bảo Việt, Company Trip,…

Thưởng dịp lễ, tết, lương tháng 13, sinh nhật …

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp năng động, ổn định, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.

Được tiếp xúc với nhiều dự án quy mô lớn.

Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.

Các chế độ đãi ngộ khác