Nhân Viên Chuyên Trách Tài Liệu & Hồ Sơ Thầu

2.1. Công việc chính

• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào thầu theo yêu cầu từng gói thầu.
• Thu thập – kiểm tra – lưu trữ các tài liệu pháp lý liên quan hàng hóa:
• Soạn thảo văn bản, công văn, bảng kê, biểu mẫu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ Kinh doanh trong:
  • Soạn báo giá
  • Chuẩn bị hợp đồng, phụ lục
  • Gửi tài liệu, theo dõi khách hàng phản hồi
• Quản lý, cập nhật và theo dõi danh mục hồ sơ thầu của Công ty.
• Phối hợp với Bộ phận Thầu – Pháp chế để rà soát hồ sơ pháp lý trước khi phát hành.
• Một số công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ, scan, theo dõi văn bản.

2.2. Công việc hỗ trợ

• Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc cung cấp tài liệu, mẫu biểu khi tiếp khách hàng.
• Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ khi tham gia thầu.
• Cập nhật dữ liệu, bảng giá, file theo dõi thầu – khách hàng.

3.1. Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Kinh tế, Quản trị, Hành chính, Luật, Y dược, Kỹ thuật y sinh…
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về:
  • Thiết bị y tế – vật tư – hóa chất xét nghiệm
  • Nghị định 98/2021/BYT, Thông tư 05/2022/BYT (hồ sơ lưu hành – CSDT)
  • Luật đấu thầu

3.2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm:
  • Hành chính – Văn phòng
  • Hỗ trợ kinh doanh
  • Hồ sơ thầu
  • Hồ sơ pháp lý thiết bị y tế
• Ưu tiên ứng viên biết kiểm tra CO/CQ, chuẩn bị hồ sơ pháp lý.

3.3. Kỹ năng bắt buộc

• Thành thạo Word – Excel – PDF – email.
• Soạn thảo văn bản tốt, trình bày chuẩn.
• Kỹ năng quản lý – sắp xếp – lưu trữ hồ sơ tốt.
• Cẩn thận, không sai số liệu.

3.4. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, trách nhiệm cao.
• Tư duy logic, tỉ mỉ, chịu áp lực deadline tốt.
• Chủ động, nhanh nhẹn, ham học hỏi.
• Làm việc nhóm và phối hợp tốt giữa các bộ phận.

• Lương: 10 - 15 triệu
• Được đào tạo đầy đủ về:
  • Hồ sơ thầu thiết bị y tế
  • Hồ sơ lưu hành – pháp lý
  • Quy trình nội bộ của công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Chế độ BHXH, lễ tết theo quy định.