Chuyên Viên Hành Chính - Lương Upto 12 Triệu

Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư EMIR

Tầng 1+2, Tòa nhà Lâm Viên Complex, Số 107A Nguyễn Phong Sắc, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội.
Tổ chức sự kiện Giao tiếp Soạn Thảo Văn Bản Quản Lý Hồ Sơ Quản Lý Văn Phòng

Tổng quan

Mức lương:  10 - 12 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-06

Ngày đăng: 2025-11-07 17:49

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

Văn thư - lưu trữ

- Quản lý hồ sơ tài liệu; tiếp nhận công văn đi - đến, phân bổ đến các đơn vị.

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến hành chính, các quy trình hành chính, các thông báo nội bộ, các hợp đồng mua sắm...

- Kiểm soát biểu mẫu giấy tờ hồ sơ tài liệu

Mua sắm và Quản lý tài sản

- Thực hiện các thủ tục mua sắm, thiết bị, phương tiện làm việc cho CBNV;

- Kiểm soát việc cấp phát các trang thiết bị làm việc, các loại vật dụng;

- Theo dõi, quản lý tài sản và kiểm kê định kỳ theo yêu cầu của BLĐ.

Dịch vụ hành chính

- Phụ trách hoạt động lễ tân, khánh tiết;

- Cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng: Văn phòng phẩm, vé máy bay, nước uống..., đảm bảo môi trường làm việc cho CBNV;

- Phối hợp với phòng Quản lý nhân sự triển khai khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể CBNV.;

- Quản lý và thực hiện các hoạt động của Công đoàn.

Hậu cần

- Phối hợp với Khối Marketing các công việc hậu cần cho các sự kiện của công ty; các hoạt động đào tạo của Nhân sự;

- Phụ trách tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.

Thực hiện một số công việc khác

Yêu cầu

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan

Kiến thức/Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương cho các công ty có quy mô từ 300 CBNV trở lên

- Am hiểu các quy định, thủ tục pháp luật liên quan

Kỹ năng và năng lực:

- Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm,

- Có khả năng chịu áp lực công việc; Có tư duy kế hoạch lâu dài và tầm nhìn xa.

Yêu cầu khác:

- Thái độ làm việc tích cực, có khát vọng vươn đến thành công.

- Giới tính: Nữ;

- Độ tuổi ưu tiên: 1996 - 1999

Phúc lợi

- Mức lương cạnh tranh.

- Thưởng Lễ/Tết.

- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe.

- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện ...

- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ ...

- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.

`