Admin Hành Chính

60% Hành chính

• Mua sắm & quản lý văn phòng phẩm: Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ và phát sinh, kiểm soát chi phí hợp lý.
• Quản lý môi trường làm việc:
  • Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, văn minh, tiện nghi.
  • Quản lý, phân công và giám sát tạp vụ thời vụ.
• Làm việc với tòa nhà & đối tác cung cấp dịch vụ:
  • Liên hệ và phối hợp với tòa nhà văn phòng về các vấn đề an ninh, điện nước, vệ sinh, sửa chữa.
  • Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (internet, điện thoại, bảo trì, dịch vụ tiện ích…).
• Quản lý cơ sở vật chất: Theo dõi, bảo dưỡng, đề xuất sửa chữa, thay thế trang thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ hành chính khác: Tổ chức sự kiện nội bộ, hỗ trợ các hoạt động tập thể, phúc lợi.

40% Nhân sự

• Chấm công & tính lương:
  • Theo dõi chấm công CBNV, CTV trên hệ thống.
  • Tổng hợp dữ liệu tính lương CTV, hỗ trợ kế toán tính lương nhân sự chính thức.
• BHXH & thủ tục nhân sự:
  • Thực hiện khai báo, điều chỉnh, chốt sổ BHXH cho nhân sự.
  • Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hợp đồng, quyết định nhân sự.
• Chính sách đãi ngộ & phúc lợi:
  • Tham gia xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi nội bộ.
  • Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết, chăm sóc đời sống CBNV.
• Báo cáo & dữ liệu nhân sự: Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; lập báo cáo định kỳ về chấm công, nghỉ phép, phúc lợi.

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính – Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheets, sử dụng Lark Suite là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, xử lý tình huống tốt.
• Tỉ mỉ, trung thực, trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp.

• Thu nhập từ 8,000,000 VND - 15,000,000 VND
• Được đào tạo, nâng cao kỹ năng HCNS.
• Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, văn minh.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên Nhân sự hoặc Hành chính – Nhân sự Tổng hợp.