Accountant Cum HR/ Kế Toán Kiêm Nhân Sự

• Verify expense claims, supplier invoices and payment documents before processing.

• Prepare payment vouchers and record transactions in FAST accounting software.

• Manage cash flow and petty cash responsibly.

• Issue and manage VAT invoices for customers.

• Print, archive and maintain accounting records properly.

• Follow up accounts receivable (AR) and ensure timely collections.

• Maintain and control company assets and office tools.

• Support monthly and year-end closing and assist in preparing financial reports.

• Perform other accounting-related tasks as assigned by the Chief Accountant.

HR & Administrative Responsibilities:

• Handle recruitment processes: candidate screening, interviewing and onboarding.

• Prepare and manage labor contracts, HR records, and personnel files.

• Manage social insurance, health insurance and labor union declarations.

• Support company registration procedures or information updates when required.

• Provide general HR and administrative support to ensure smooth daily operations.

• Xác minh các yêu cầu chi phí, hóa đơn nhà cung cấp và tài liệu thanh toán trước khi xử lý.

• Chuẩn bị phiếu thanh toán và ghi chép giao dịch trong phần mềm kế toán FAST.

• Quản lý dòng tiền và quỹ tiền mặt một cách có trách nhiệm.

• Phát hành và quản lý hóa đơn VAT cho khách hàng.

• In, lưu trữ và duy trì hồ sơ kế toán một cách chính xác.

• Theo dõi các khoản phải thu (AR) và đảm bảo thu hồi kịp thời.

• Duy trì và kiểm soát tài sản công ty và công cụ văn phòng.

• Hỗ trợ đóng sổ hàng tháng và cuối năm và hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính.

• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kế toán khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

Trách nhiệm Nhân sự & Hành chính:

• Xử lý quy trình tuyển dụng: sàng lọc ứng viên, phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới.

• Chuẩn bị và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và tài liệu cá nhân.

• Quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và khai báo công đoàn.

• Hỗ trợ thủ tục đăng ký công ty hoặc cập nhật thông tin khi cần thiết.

• Cung cấp hỗ trợ chung về nhân sự và hành chính để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ.

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance.

• Minimum 2 years of relevant experience; experience in general accounting and HR is an strong advantage.

• Proficient in FAST accounting software and MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Strong knowledge of Vietnamese accounting standards and tax regulations.

• Detail-oriented, responsible, honest and able to work independently and under pressure.

• Basic English communication skills (written & spoken).

• Bằng cử nhân Kế toán, Tài chính.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm liên quan; kinh nghiệm trong kế toán tổng hợp và nhân sự là một lợi thế lớn.

• Thành thạo phần mềm kế toán FAST và MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Kiến thức vững về các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quy định thuế.

• Tỉ mỉ, có trách nhiệm, trung thực và có khả năng làm việc độc lập cũng như dưới áp lực.

• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (viết và nói).